Word Projectondersteuner bij TAG!
Bij TAG (onze werkmaatschappijen Sweegers en de Bruijn, Adviesbureau Becks vallen hieronder) geloven we in een energieke, betrokken werkomgeving als sleutel tot succes. Onze focus ligt op het bouwen aan gedeelde doelen en voortdurende ontwikkeling. Als projectondersteuner werk jij samen met je collega’s aan een solide backoffice voor onze projectorganisatie. Jouw inzet garandeert een vlekkeloze uitvoering van onze projecten, waarbij kwaliteit en administratieve efficiëntie voorop staan. Deze rol biedt afwisseling, veelzijdigheid en vraagt om absolute nauwkeurigheid!
Jouw dag als een Projectondersteuner:
Tussen 08.00 en 09.00 uur start jouw dag op kantoor of thuis. Na een korte afstemming met je collega’s duik je in je inbox. Welke vragen moeten beantwoord worden? Vervolgens check je AFAS voor openstaande acties en plan je deze in.
Om 10.00 uur heb je afspraken gepland met projectleiders om nieuwe projecten in te richten, projecturen te controleren en eventuele aanpassingen door te voeren voor de facturatie volgende week. Je merkt wat onregelmatigheden op in een groot klantproject, waarover je later met de betreffende projectleider zult spreken. Rond 11.00 uur is het tijd om de jarigen van die maand te vieren, een moment waar je naar uitkijkt.
Voor de lunch controleer je alle besproken wijzigingen en zorg je dat ze correct in AFAS verwerkt worden. Je handelt telefoontjes af en beantwoordt mails van collega’s en klanten. Een drukke maar boeiende ochtend!
Om 13.00 uur richt je je op debiteurenbeheer, waarbij je inkomende projectfacturen controleert in samenspraak met de projectleider, betalingen controleert, herinneringen verstuurt en een aantal notoire laatbetalers belt. Je weet deze taak op een nette maar doortastende manier aan te pakken.
In de middag werk je aan de financiële administratie, waarbij je mutaties verwerkt, grootboekmutaties controleert en inkoopnota’s van afgelopen maand nakijkt. Een uitdagende klus, maar altijd fijn als deze is afgerond.
Om 17.00 uur bespreek je nog wat zaken met een collega, sluit je jouw laptop en kijk je terug op een productieve dag!
Wat bieden we jou als projectondersteuner?
Je komt terecht in een organisatie waar de mens echt centraal staat en passie voor het vak zichtbaar is. Onze kennis en expertise komen samen in prachtige projecten die wij voor onze klanten realiseren. Samenwerking en betrokkenheid zijn vanzelfsprekend, met veel ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Verder kun je rekenen op:
- Een competitief salaris tussen de € 3.000,- en € 3.500,- bruto per maand op basis van 38 uur.
- Deelname aan onze pensioenregeling.
- 25 vakantiedagen, reiskostenvergoeding, telefoon en laptop en diverse andere regelingen.
- Veel aandacht voor vitaliteit, met een gevarieerd aanbod aan sportieve activiteiten en vers fruit op de werkvloer.
- Regelmatige personeelsactiviteiten voor de nodige ontspanning.
Wat breng jij mee?
We zoeken een betrokken en zelfstandige projectondersteuner die graag samenwerkt met technische professionals, waarbij communicatie en collegialiteit centraal staat. Daarnaast beschik je over:
- MBO werk- en denkniveau bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting.
- Enige ervaring in een projectorganisatie is een pré.
- Handigheid met administratieve systemen, bij voorkeur AFAS.
- Een zelfstandige werkhouding.
Interesse?
Ben jij klaar om bij te dragen aan een inspirerende werkomgeving bij TAG? Solliciteer nu en word de drijvende kracht achter ons succes! Mocht je vragen hebben, bel dan gerust met Manon van Steenpaal op nummer 06 48 58 23 35.
Foto: Architecten aan de Maas
